كيف تجعلين سنة 2020 أكثر تنظيماً وانتاجية

كيف تجعلين سنة 2020 أكثر تنظيماً وانتاجية

من أهم المهارات التي تعلمتها من خلال أمومتي هي مهارة تنظيم الوقت لنفسي ولعائلتي. عملت جادة ان اقرأ الكثير من الكتب في مجال زيادة إنتاجية المرء والعادات الفعالة والمهارات المطلوبة لأكون شخصاً ناجحاً. سألخص في هذا المقال بعض النصائح التي وجدتها مفيدة جداً، وسهلة التطبيق وقد تساعدكِ لبداية سنه ميلادية جديدة 2020 لتجعليها أكثر تنظيماً وانتاجية

صباحا وانت تحتسين القهوة، وتنظرين الى الحديقة المجاورة وطيورها وزهورها، بينما تفكرين بابنك الذي غادر إلى المدرسة بدون تناول وجبة الفطور لثالث يوم على التوالي. وتتساءلين إذا كان عليكِ اصطحابه لمراجعة الطبيب، هل يا ترى هو بحاجة لزيارة الطبيب؟ وتحدثين نفسك بأنك ستقومين بطهي وجبته المفضلة على الغداء، لتراقبي شهيته. في هذه الاثناء يرن الهاتف، انها جارتك تعرض عليك الخروج للمشي فالجو جميل فتقولين لها نعم بكل عفوية. لكنك ما ان وضعت الهاتف حتى رأيت جبل الملابس وتذكرت التحضير للغداء، ثم تبحثين عن كوب القهوة الذي برد لأنك لم تشربي منه سوى رشفة واحدة فقط. هذا المشهد المعتاد يحدث يومياً في حياة الأمهات، ولا يستغرق أكثر من 15 دقيقة من يوم أي أم، ولا ضرر فيه فعليا لكن تكراره اليومي قد يعرضك للضغط والنسيان وقد تشعرين بعدم سلاسة سير الامور في حياتك كلها. تعرفي معي على بعض الأفكار التي ستساعدك على استغلال وقتك بشكل أفضل، لتكون سنة 2020 أكثر تنظيماً وانتاجية.

1| التركيز على عمل واحد

هي مهارة مكتسبة تدربي عليها قليلا هذه السنة 2020 بان تكون واعية خلال عملك أولاً وأيضا من خلال بعض تمارين التركيز المتوافرة على المواقع او حتى الكتب المعنية في تطوير الذات، لا تنشغلي بأكثر من عمل مهم كمثال لا تحضري طعام الغداء لعزيمة اليوم وانت تستمعين لمحاضرة صوتية تحضيراً لامتحانك الأسبوع القادم فكلاهما يحتاجان منك التركيز الشديد وغلطة واحدة قد تكلفك كثيراً.

2| وضع الفواصل  

يجب ان تتعلمي تقييم الوقت الفعلي اللازم لإنجاز العمل، وأن تضيفي المزيد من الوقت بين أي عملين فهذا يساعدك على التقييم الصحيح والإنجاز المطلوب.

مثلاً: لا تقولي لطفلك ذو السبع سنوات ان يستحم خلال سبع دقائق فقط ليبدأ تناول العشاء في الدقيقة الثامنة وينتهي بعد دقيقتين ليذهب الى النوم. فهذا غير منطقي وسيحبطك بالنهاية لأنه غير قابل للتطبيق فعليا، بالمقابل نظمي وقت الاستحمام، وخصصي فترة لا تقل عن 15 دقيقة (يمكنك إضافة خمس دقائق ان كنت لا تعلمين فعليا كم سيستغرق ابنك من الوقت) ومن ثم 5 دقائق لارتداء الملابس و15 دقيقة لتناول العشاء الخفيف فهذا منطقي أكثر.

  3| مراجعة الجدول باستمرار

في هذه السنة الجديدة 2020 خصصي وقت يومي/اسبوعي لتراجعي اجندتك وجدولك فهذا سيعطيك لمحة سريعة ستساعدك على تقييم اليوم من حيث الانشغال أو أوقات الراحة وسيساعدك أيضا على تعلم مهارة (قول لا) لبعض الأشخاص عندما يعرضون عليك نشاط معين لتقوموا به معاً. كثيرا ما نقول نعم منعا لإحراج الشخص الاخر ولأننا فعليا لا نعي ماذا يوجد في أجندتنا من اعمال. لذلك من المهم مراجعة الأجندة قبل قبول نشاطات أخرى.

لمعرفة المزيد عن ورشات العمل التي تنظمها نادين للأمهات زوروا رابط صفحتها على فيسبوك الموجود في صفحتها التعريفية

Share this article on Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on Twitter

انضمي للنقاش

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *