العمل عن بعد والعمل من المنزل من أساليب العمل التي أخذت في التصاعد مع تقدم التكنولوجيا، وتعود فوائده على الطرفين وهما الشركات، والعاملين حيث يمكن كل منهما من تحقيق هدفه من الوظيفة بأفضل الطرق الممكنة. فبالنسبة للشركات، يمثل العمل عن بعد فرصة للتوفير في مصاريف التوظيف ومكان العمل للموظفين، كما يمكنهم من الوصول لشريحة أكبر من العاملين في مجالات قد لا تتوفر في نفس مدينة الشركة، أما بالنسبة للعاملين فيمثل العمل عن بعد فرصة لتحقيق الدخل والحصول على فرص عمل في مساحة جغرافية أوسع، مع التمكن من الحفاظ على الروابط الأسرية والروتين المعتادين عليه خاصة عندما يصعب تغييره.
في مقالات سابقة تناولت التحديات التي قد يواجهها العاملين عن بعد مع الحلول، إضافة لخطوات بدأ العمل عن بعد. في هذا المقال سأتناول الجانب الآخر من المعادلة وهو كيف يمكن للشركات ضمان اختيار الكفاءة الصحيحة عند التوظيف عن بعد.
1 | اختيار الطريقة المناسبة للإعلان عن وظيفة العمل عن بعد
يميل الأشخاص عادة للتقديم لمقابلات وظائف عن بعد وحتى إن لم تتطابق مع مهاراتهم أو وظيفة طموحهم، ويتضاعف هذا الأمر لفرص العمل من المنزل حيث أنه قد يشعر الأفراد بسهولة العمل حتى لو لم تتوفر لديهم الخبرة الكافية لإنجازه.
لذلك فمن المهم اختيار المنصة المناسبة، لحصر عدد ونوعية المتقدمين للوظيفة ولسهولة الاختيار من بينهم لاحقا. ومن تجربتي أنصح بمنصة لنكدإن linkedin والابتعاد عن منصات التواصل الاجتماعي الأخرى كفيسبوك وانستغرام بهدف التوظيف.
2 | الانتباه لتفاصيل المتقدمين للعمل عن بعد
عند التوظيف عن بعد، قد تتم كامل عملية التوظيف من خلال الإنترنت في بعض الأحيان، وبدون مقابلة الشخص بشكل مباشر، لذلك من الضروري الانتباه بشدة لكل تفصيل مهما كان صغيراً بداية من استلام السيرة الذاتية وحتى توقيع العقد.
فمثلاً، إذا وصلتك سيرة ذاتية لمتقدم من خلال بريد إلكتروني لشخص آخر، قد يشير ذلك إلى مواجهته صعوبة في استخدام التكنولوجيا، ومن ناحية أخرى فالتأخر في التجاوب مع الرسائل قد يشير إلى عدم التزام في المواعيد. تقديم عمل غير متقن قد يشير إلى عدم اهتمام كافي بالفرصة، أو عدم وجود الوقت الكافي لإتمام العمل مستقبلاً لذا من الضروري عدم إغفال أي تفصيل.
3 | الوضوح في متطلبات العمل عن بعد
هل يحتاج العمل لاستخدام برامج محددة؟ هل تحتاج من الموظف التواجد في وقت محدد أم يعتمد عمله على أداء مهام محددة والالتزام بمواعيد التسليم؟ هل يحتاج الموظف إلى جهاز حاسوب بمواصفات معينة ليتوافق مع متطلبات العمل؟ مهما كانت التفاصيل المتعلقة بعملك فمن الضروري أن تكون واضحة منذ البداية وأن يتم مناقشتها مع المتقدم للوظيفة.
4 | التأكد من السؤال عن ظروف الشخص ووقته المتاح
مرة أخرى فالتوظيف للعمل عن بعد قد يعتبر فرصة للبعض لإخفاء عمله مثلاً، أو عدم توضيح ظروفه بشكل كامل.. وقد لا يقصد الخداع، ولكن ببساطة قد يسيء تقدير ظروفه وتوافقها مع متطلبات العمل.
لذلك فمن الضروري السؤال عن ظروف المتقدم، وعمله الحالي إن وجد وعدد الساعات التي يمكنه تخصيصها يومياً للعمل.
5 | فترة تجربة أطول نسبياً
كما يقول المثل: فالتجربة هي خير برهان، ولن تتأكد من مهارة العامل وقدرته على أداء العمل إلا بالتجربة لذلك من الضروري الاتفاق على فترة تجريبية يمكن فيها لكلا الطرفين الانسحاب من اتفاق العمل. حيث يقوم بها الموظف باستلام العمل وأداء المهام وتمثل فرصة مهمة للطرفين لتجربة أداء كل طرف لمتطلبات الآخر. وهذا بالطبع لا يعني الاستغناء عن الموظف بسهولة، بل الأخذ بيده لفهم أساسيات العمل ومتطلبات الشركة والتأكد من توافقه معها.
في مقالات قادمة سأتناول المزيد عن تجربة العمل عن بعد، والتوظيف عن بعد كوني اختبرت الجانبين من المعادلة ومن أشد الداعمين لثقافة العمل عن بعد، لكونها تساعد الكثيرين على تخطي التحديات في حياتهم اليومية على مختلف أنواعها وتحقيق طموحاتهم والحصول على مصدر دخل معقول.
شاركوني أراءكم وأسئلتكم في التعليقات.
