إن يوم العمل يحتوي على ساعات محددة، وقد لا تكفي أحياناً لتنفيذ المهام والواجبات المطلوبة منكِ. كما أنه قد يكون من الصعب أن يكون المرء نشيطاً وذو إنتاجية عالية بعد الاجازة السنوية أو العطلات والأعياد. لذلك لا بد من تطبيق بعض الأفكار لتحقيق إنتاجية أعلى في العمل. جمعنا لكِ بعض النصائح التي ستساعد في زيادة انتاجيتك في العمل.
1-استخدمي التقويم:
هذه هي النصيحة الأولى والأهم لزيادة الإنتاجية في مكان العمل، عندما تقومين باستخدام التقويم بشكل جيد، ستقومين بوضع أهداف شخصية، ومواعيد نهائية وجدول زمني لنفسك، مما سيضمن ألا تقضي الكثير من الوقت على مهمة أو مشروع واحد على حساب باقي مهامك. فإدارة الوقت هي أساس سير العمل بنجاح.
2-قومي بأخذ استراحات:
استغلي استراحة الغداء، وخصصي وقتاً لنفسك. بالتأكيد عندما تكونين في العمل فأنت لديك عمل تقومين بإنجازه، ومن أهم أجزاء عملك هو تقديم أفضل أداء لديك. فكيف لك أن تقدمي أفضل أداء إذا لم تأخذي وقتاً لنفسك؟ قومي بالمشي في الخارج لبضع دقائق وأنت تستمعين للموسيقى خلال فترة استراحة الغداء، سيساعدك ذلك في التخلص من الإجهاد لتعودي بإنتاجية أكبر بعد الاستراحة.
3-تخلي عن القيام بعدة مهام في نفس الوقت:
بينما نميل إلى الاعتقاد بأن مهارة القيام بمهام متعددة في آن واحد، هي مهارة مهمة لزيادة الفاعلية، إلا أنه قد ثبتَ أن العكس هو الصحيح. فقد وجد علماء النفس أن القيام بعدة مهام معاً يؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية. فالأفضل أن تقومي بأنهاء أي مهمة أو مشروع قبل البدء بمهمة جديدة.
4-السعادة تكمن في التنظيم:
قومي بتغيير إعدادات صندوق البريد الالكتروني الوارد الخاص بك، بحيث يتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها من حيث الأولوية والأهمية. هذا سيجعل صندوق بريدك الوارد مرتباً وبالتالي أولوياتك في الرد ستكون مرتبة أيضاً. تصفحي أيضاً دليل الأم العاملة للحفاظ على التوازن بين العمل والعائلة
5-قولي لا!:
قوليها بلطف بالطبع، لكيلا تخسري وظيفتك. في الحقيقة قد تجدين أن لديك الكثير من المهام أحياناً، فمن أجل تحويل الفوضى إلى نظام، يجب أن تكوني واقعية فيما يتعلق بالمهام التي تستطيعين إنجازها. إذا وجدت أن المهام الموكلة إليك أكثر مما تستطيعين إنجازه، قومي بتحويل بعضها إلى زملاؤك، كما يمكنك ترتيب المهام من حيث الأهمية من أجل أن تختاري المهام ذات الفاعلية والضرورة الأكبر.
6-إجعلي مكان عملك جميلاً:
لقد أشارت بعض الأبحاث بأن تزيين المكتب بعناصر جميلة مثل نباتات الزينة قد تزيد من إنتاجية الفرد بنسبة قد تصل إلى 15%. زيني مكان عملك بلوحات وصور وشموع وورود ونباتات أو أي شيء قد يجعلك تبتسمين.
7-قومي بالحد من أي انقطاعات:
قد يبدو مرور زميلتك بمكتبك للتحدث معك أمراً غير مؤذٍ، ولكن أي انقطاع قصير عن العمل قد يؤدي إلى التغيير في نمط العمل وهبوط في الإنتاجية. للتقليل من هذه الانقطاعات قومي بتحديد ساعات مكتبية، أو ابقي باب مكتبك مغلقاً، أو قومي بالعمل من منزلك إذا كان لديك موعد نهائي قريب. اقرئي أيضاً 7 نصائح تساعد الأمهات للعودة إلى العمل.
نرجو أن تساعدك هذه الأفكار لتكوني أكثر إنتاجية في العمل. نتمنى لك وقتاً سعيداً في العمل!
