العمل عن بعد من أحدث التطورات في عالم الوظائف. حيث شهدت السنوات الأخيرة تزايداً ملحوظاً في وظائف عن بعد في مختلف القطاعات. كما يعتبر العمل من المنزل خيار مثالي للأمهات خصوصاً إذا كان لديهم أطفال صغار. من أهم خطوات نجاح وفاعلية العمل عن بعد وجود بيئة مناسبة في المنزل. لذلك أعددنا لك أفكار تساعدك على تهيئة بيتك ليصبح بيئة عمل فعالة
1| خصصي ركن للعمل
صحيح أنك لا تذهبين إلى مكان عمل وتبقين في بيتك لتباشري عملك، ولكن هذا لا يعني ألا يكون لديك مكان مخصص للعمل، أو “مكتب بيتي”. فعند تخصيص ركن للعمل ستشعرين أن عليك التواجد في مكان معين لتتمتعي بالمزيد من التحفيز. كما أن تخصيص مكان للعمل سواء كان غرفة كاملة يمكنك تحويلها إلى غرفة مكتب أو ركن من غرفة نومك أو غرفة المعيشة، أو غرفة الطعام، سيزيد من فاعليتك ودافعيتك لإنجاز ما عليك من مهام.
2| استخدمي طاولة مكتب
من الأفضل ألا تجلسي على الكنبة أو على الأرض بينما تباشرين عملك، والذي يستدعي في الغالب لاستخدام الكمبيوتر. استخدمي طاولة مكتب لتضعي عليها جهاز الحاسوب، والأجندة الخاصة بك، وهاتفك، وأي شيء آخر ستحتاجينه خلال عملك.
3| اجلسي على كرسي مريح
إذا كنت ستكتبين أو ستستخدمين جهاز الحاسوب اختاري الجلوس على كرسي مريح يدعم ظهرك ورقبتك بشكل صحي. ويوفر الدعم لذراعيك عندما تطبعين على جهاز الحاسوب. من تجربتي الشخصية وجدت أن الكراسي المخصصة للألعاب الالكترونية Gaming Chairs مثالية للعمل من المنزل حيث أنها مريحة وذات تصميم يوفر الدعم الكامل للظهر، والرقبة والذراعين.
4| اجلسي أمام النافذة
من أحد سلبيات العمل عن بعد عدم التواصل مع الآخرين ومع المحيط الخارجي، مما يبعث أحياناً على الملل والإحباط. لذلك تغلبي على هذه العقبة واجلسي أمام نافذة أو بالقرب من الشفة، لتحصلي على أشعة الشمس المفيدة، ولتشاهدي العالم من حولك بينما تعملين في ركنك الخاص.
5|تأكدي من قوة شبكة الانترنت
العمل من البيت يستدعي وجود شبكة انترنت قوية، حيث سيتحتم عليك إرسال واستقبال ملفات ذات حجم كبير خلال يوم العمل. بالإضافة إلى الحاجة المستمرة للتواصل مع زملائك ومسؤوليك بالعمل من خلال البريد الالكتروني وغيره من وسائل التواصل المهنية. لذلك احرصي على أن تكون شبكة الانترنت قوية في بيتك، واشتركي مع مزود خدمات انترنت يمكن الاعتماد عليه.
نصائح أخرى للعمل عن بعد بشكل فعال
1| تنظيم الوقت
من المهم أن توزعي مهامك اليومية خلال اليوم بشكل فعال. وأن تحددي أوقات وتواريخ لأداء المهام في وقتها. والأهم من ذلك أن تنجزي المهام قبل وقت كافي تحسباً لأي مفاجئات تتعرض لها الأمهات، مثل مرض أحد أطفالك، أو انقطاع الكهرباء أو الانترنت، أو غيرها.
2| الابتعاد عن الملهيات
خصصي جهاز الحاسوب لبرامج العمل فقط، ولا تدخلي على حساباتك على انستغرام أو فيسبوك من خلاله فذلك كفيل بتضييع وقتك، وتراجع انتاجيتك. وأخبري أطفالك أنك ذاهبة للعمل ليعتادوا عدم إزعاجك ومقاطعتك إلا للضرورة.
3| أخذ أوقات للاستراحة
من المهم أن تأخذي عدة فترات استراحة خلال النهار مثلاً توقفي كل ساعة لمدة خمس دقائق، واعملي تمارين استطالة واشربي الماء، وتناولي سناك صحي. التوقف عن العمل لنشر الغسيل أو تحريك الطبخة لا يعتبر استراحة، بل هو عمل من نوع آخر.
4| تحدثي مع أطفالك
اشرحي لهم طبيعة عملك، وأخبريهم أنه بالرغم أنك في البيت بالقرب منهم، إلا أنك تعملين ولديك التزامات عليك تسليمها في وقتها المحدد. اعتبري هذه المحادثة لحظة تربوية مهمة، واستثمريها لتوصلي لأطفالك رسالة إيجابية عن الالتزام والتفاني بالعمل في كل مكان وزمان.
5| احصلي على المساعدة
نعم أنت موجودة في بيتك ولكن لا يمكنك مسح الغبار، ونشر الغسيل بينما لديك اجتماع افتراضي، ومهمام عليك تنفيذها. لذلك من المهم أن تحصلي على مساعدة لإنجاز أعمال المنزل. سواء اخترت تعيين عاملة منزلية بدوام كامل، أو دوام جزئي، من المهم أن تدكي أنك لست المرأة الخارقة التي يمكنها انجاز مئات المهام بنفس الوقت وبنفس الفاعلية
