مع تطور التقنيات أصبح العمل من المنزل خيارًا متاحًا، حيث شهدت السنوات الأخيرة نموًا في فرص العمل عن بعد التي اجتذب أمهات الأطفال الصغار، ووفق الإحصاءات فإن 18% من الشركات اليوم تتيح لموظفيها العمل عن بُعد بدوام كامل ولم يكن هذا حصرًا على الشركات الناشئة التي ترغب بتقليل مصاريف التشغيل، بل اتجهت الشركات الكبرى بالتوظيف عن بعد لما وجدت له من تأثير على أداء الموظفين. ومع انتشار فايروس كورونا المستجد توجهت الكثير من جهات العمل للعمل عن بُعد تماشيًا مع إجراءات السلامة والبقاء في البيت. لنجاح العمل عن بعد على الموظف عمومًا تهيئة عدة جوانب ليحقق فعالية العمل من المنزل وخصوصًا للأم التي تتحمل عدة مسؤوليات.
تعرفي معنا على:
1- ما هو العمل عن بعد ؟
2- مزايا وعيوب العمل عن بعد
3-كيف يمكن للأم الموظفة من المنزل التغلب على التحديات.
4-نصائح وإرشادات للعمل من المنزل.
5- نموذج قصة نجاح لأم موظفة من المنزل.
أولًا: ما هو العمل عن بعد ؟
العمل عن بعد أو من المنزل هو توجه حديث يتيح للموظف العمل خارج بيئة المكاتب ليختار الموظف المكان الذي يعمل منه وغالبًا تختار الأمهات وظائف عن بعد والعمل من المنزل في معظم الأوقات لتكون بالقرب من صغارها. يعتمد العمل عن بعد على مهام محددة يؤديها الموظف في نهاية اليوم مع إمكانية الإشراف والمتابعة والتواصل عبر أدوات التواصل الرقمي والبريد الإلكتروني. وقد يضطر الكثيرين للعمل عن بُعد نتيجة الظروف الحالية، إلا أن الانتقال من الوظيفة المكتبية إلى العمل من المنزل تحتاج إلى تنظيم الوقت وصرامة في تحمل المسؤوليات. تحتاجين للعمل عن بعد إلى تهيئة بيئة المنزل للعمل عن بعد مثل ركن خاص بالعمل في المنزل واتصال قوي بشبكة الانترنت وبالطبع جهاز حاسب مكتبي أو محمول لأداء المهام، والأهم جدول لتقسيم المهام والأوقات المناسبة لأدائها.
لكن لماذا تختار الشركات التوظيف عن بعد؟ أهم نقطة لانتشار الوظائف من المنزل هي تقليل التكاليف العامة فتوفر الشركة المئات أو الآلاف التي تصرفها في المساحات المكتبية والمواقف وفواتير الكهرباء ونفقات الموظفين وغيرها، كما أن العمل عن بعد يمنح الشركات فرصة استقطاب مواهب مميزة من أي مكان حول العالم بغض النظر عن مكان الإقامة. والأهم فقد أثبتت الدراسات أن العمل عن بعد يزيد من إنتاجية الموظف ويزيد من تحفيزه. ونلاحظ أن ليس كل المهام متاحة للعمل عن بعد فمهارات التسويق والبرمجة وكتابة المحتوى والتصميم الجرافيكي هي أكثر المجالات التي تستولي على الوظائف عن بعد
كيف يمكنك بدء العمل من المنزل ؟
لتتمكني من التقديم على وظائف العمل من المنزل عليكِ أولًا تحديد المهارات التي تملكينها والخدمات التي يمكن أن تقدميها، حددي مهارة أو مهارتين متقاربتين لتنميها وتركزي عليها بالاعتماد على حاجة السوق والوظيفة التي تطمحين لها، يمكنك بعدها تنميتها من خلال الحصول على شهادات وحضور دورات والبحث والقراءة ومتابعة تطورات هذه المهارة لتتقنيها، ابحثي عن أعمال حرة أو تطوعية يمكنك انجازها لتكتبيها في سيرتك الذاتية. بالإضافة إلى المهارات العملية تحتاجين للعمل عن بُعد لمهارات تنظيم الوقت وتقسيم المهام. ثقفي نفسك بتقنيات تزيد من إنتاجيتك والالتزام بالمواعيد. جودة عملك والتزامك بالمواعيد هي شهادتك الأهم التي تثبت مهاراتك.
تعرفي على المزيد حول ما تحتاجينه لتبدأي العمل من المنزل في هذا المقال.
ثانيًا: مزايا وعيوب العمل عن بعد
سواء اخترت العمل عن بعد أو اضطررت للعمل عن بُعد نتيجة الإجراءات الوقائية الحالية لحمايتك من، فتأكدي أن للعمل من المنزل إيجابياته وسلبياته، استمتعي بايجابياته وتغلبي على السليبات بطرقك الخاصة. فمن إيجابيات العمل عن ما يقدمه من فوائد للأم والأطفال من الناحية النفسية؛ حيث تتمكن الأم من تحقيق أهدافها العملية بينما هي بالقرب من صغارها والاطمئنان عليهم والتخلص من الشعور بالذنب لتركهم مدة طويلة بعيدين عن المنزل أو القلق لتركهم في المنزل تحت رعاية المربية المنزلية. بالإضافة إلى توفير تكاليف الحضانة لساعات طويلة وتوفير تكاليف التنقل من وإلى مقر العمل يوميًا وقد يتضمن الحاجة للسكن في منطقة أخرى أو مدينة أخرى. كما أن مرونة العمل عن بعد تتيح لك تحمل أكثر من مسؤولية خلال اليوم وفرصة تقسيم وقتك بما يناسبك، كما أثبتت الدراسات ارتفاع إنتاجية الموظفين عن بُعد لابتعادهم عن الضغوطات والعمل في بيئة محببة لهم.
لكن للعمل عن بُعد سلبياته ويتعبر التواصل هو من أكبر التحديات التي يواجهها الموظفون عن بعد مما يؤثر على العلاقات الاجتماعية ونفسية الموظف لضعف التواصل البشري، يمكن تخطي هذه العقبة من خلال تفعيل البرامج التقنية التي تتيح الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom, Google meet وغيرها بالإضافة للتواصل المباشر عبر الرسائل أو الهاتف مع الموظفين الآخرين. كما أن تنظيم الوقت يعد مشكلة بسيطة يواجهها الموظف عن بعد خصوصًا في البدايات وقد تستمر إذا لم يجد حلًا لمشكلته، وبالتالي قد يفقد الموظف تتبع الإنتاجية وساعات العمل فيصبح اليوم كله وقت عمل أو وقت لأداء مهام المنزل يتخللها بعض العمل، فتنظيم الوقت هو أكبر تحدي يواجه الموظفين عن بُعد. ولهذه المشكلة حل بيديكِ أنتِ بالاستعانة بالتقنيات والتطبيقات التي تقسم المهام مثل Trello وتحديد ساعات العمل لتكون في أوقات محددة لا تخلطين معها المهام الأخرى.
ومن التقنيات التي تساعدك للتنظيم ورفع التركيز والإنتاجية إلى تقنية الطماطم تعرفي عليها في الفيديو:
ثالثًا: كيف يمكن للأم الموظفة من المنزل التغلب على التحديات.
قد يحسدك الكثيرون لأنك أم موظفة من المنزل فأنت وبكل بساطة يمكنك رعاية أطفالك وإعداد الغداء أثناء وقت العمل، بل تستغلين وقت التنقل في النوم لساعة إضافية كل يوم، لكن ما لا يعلمونه أنك تواجهين الكثير من الصعوبات التي لا يتخيلونها.
1-قد يظن زملاءك أنك متواجدة طوال اليوم وقد تختلف أوقات عملك عن الموظفات الأخريات أو تواجهون اختلاف في التوقيت بين أماكن إقامة فريق العمل، والحل: أن توضحي لفريقك ساعات عملك المحددة والأوقات التي يمكنهم التواصل معك فيها وطرق التواصل الطارئة في غير هذه الأوقات. ومن المهم توافق أوقات عمل أعضاء الفريق في حال توجب حضور كلًا منهما في الوقت نفسه لإتمام مهمة معينة.
2-قد لا تفهمين مقصد زميلتك الأخرى بمجرد إرسال بريد إلكتروني، والحل: إيجاد طرق تقنية للتواصل مع أعضاء الفريق مثل برنامج Slack أو عبر WhatsApp ليكون بينكم تواصل عفوي والمجال مفتوح للاستفسار والتفاهم أكثر من رسائل البريد. احرصي على إيجاد بيئة مريحة للتواصل لتنمي مهارات تواصل الفريق مع بعضه.
3-كثرة المشتتات التي تأخذك بعيدًا عن أجواء العمل مثل الأطفال، ومهام المنزل، الحل: هو تقسيم وقتك لأوقات لا يمكن أن يشتتك خلالها شيء بالتأكد من انشغال الأطفال أو تواجد من يرعاهم أثناء عملك. تأكدي أن الموظف المكتبي ينشغل أيضًا بمحادثة من حوله أحيانًا فلا بأس بمقاطعة صغارك ما دمتي تلتزمين بالعودة للعمل وإنجاز المهام المحددة في وقتها المناسب.
4-قد يؤثر العمل من المنزل على علاقاتك الاجتماعية ومهارات التواصل الواقعية، والحل: هو أن تحددي وقت أسبوعي تقضينه مع صديقاتك أو أفراد العائلة – الكبار وليس الأطفال- للتواصل الحقيقي والاستمتاع بمجال للحوار والحديث بعيدًا عن أجواء العمل الرسمية.
5-قد يتطلب إتمام مهمة معينة تعاون أكثر من شخص ويصعب تواجدهم في نفس المكان لإتمام العمل، والحل: هو استخدام التقنية والملفات المشاركة التي تتيح لأعضاء الفريق المساهمة في إتمام مشروع واحد في ملف واحد في الوقت نفسه. يمكن استخدام تطبيقات قوقل مثل google Doc, Google Sheet وغيرها للعمل على ملف واحد، أو تقسيم المهام على trello ليرى الفريق تطور العمل على المشروع ويبادر فورًا بأداء مهمته الخاصة.
تعرفي على المزيد من التحديات وحلولها التي تقدمها رشا أبو شمعة، مديرة قسم المحتوى العربي في ممزورلد نتيجة خبرة سنوات من العمل عن بعد.
رابعًا: نصائح وإرشادات عن العمل من المنزل
لكل مجال أسراره وخباياه، وفريق عملنا في ممزولد يقدم النصائح للأمهات دومًا، لذا جمعنا لكِ نصائح تفيدك ويمكنك تطبيقها من اليوم سواء كنتِ موظفة عن بعد أو تعملين عمل حر:
1-زيدي جرعة التقنيات التي تستخدمينها وعرفي فريق عملك عليها ليسهل التواصل وتزيد الإنتاجية، مثل استخدم Google Drive و Dropbox لمشاركة الملفات، Trello لتقسيم المهام ومتابعة الإنجاز، وغيرها الكثير. كما يساعدك نقل كافة أعمالك على السحابة في تفادي ضياع الملفات المهمة، وتخفيف الضغط على حاسوبك.
2- قسمي وقت عملك بفعالية، تأكدي من انشغال أطفالك أو تواجد من يرعاهم أثناء وقت عملك لتتفادي المشتتات. قسمي جدول يومك ليتضمن كافة مهامك المنزلية والعملية. بالإضافة لأوقات الراحة. تنظيم الوقت الصحيح هو الذي يمكنك اتباعه دون ضغط أو توتر بل العكس يخفف عنك التوتر.
3-اكتبي قائمة بالمهام التي عليك إنجازها وموعد تسليم كل مهمة لتحديد أولوياتك، كتابة المهام قبل النوم يساعدك في الاستيقاظ مبكرًا بحماس دون تشتت وحيرة بما عليك البدء به، تنظيم الأفكار يبعد عنك الضغط والتوتر الناتج ع الحيرة.
4-كوني واقعية في تحديد المهام، ومن المهم تقسيم المهمة إلى أهداف صغيرة يمكنك التعرف على نتيجة إنجازها بالإضافة لتحديد المدة المعينة التي عليك إنجاز كل هدف منها. مثلًا: تتضمن مهمتك كتابة مقال، قسمي المهمة إلى أهداف: جمع المعلومات حول الموضوع مع الروابط التي تحتاجينها خلال ساعة، كتابة المقدمة وتحديد عناوين المقال خلال ساعة، كتابة المحتوى الأساسي خلال ساعة، كتابة الخاتمة وإضافة تفاصيل للمقال خلال ساعة، تنسيق الملف ومراجعته وإضافة الروابط خلال ساعة. وهكذا يمكنك تقسيم المهمة ومعرفة موعد إتمامه.
5-روّحي عن نفسك ولا تجعلي وقتك مخصصًا للعمل والعناية بالمنزل والأطفال فقط، ضمي لجدولك وقتًا لنفسك لتشاهدي حلقة من مسلسلك المفضل أو وقت هادئ لشرب كوب شاي أو قراءة كتاب، شجعي نفسك بإتمام المهام للحصول على مكافأتك الصغيرة بعد نهاية وقت العمل.
6-لا تعملي لمدة أكثر من 30 دقيقة متواصلة، خذي 5 دقائق راحة قد تكون باللعب مع طفلك أو مكالمة سريعة مع صديقتك أو 5 دقائق من متابعة وسائل التواصل الاجتماعي، لكن احرصي على الالتزام بالعمل وقت العمل دون مشتتات.
7-استيقظي مبكرًا لإنجاز الكثير من الأعمال أثناء نوم الأطفال، في الصباح تكونين متواجدة في نفس أوقات العمل الرسمية ويسهل التواصل معك بشكل احترافي، كما أنه يتيح لك قضاء بقية اليوم مع صغارك وزوجك. هناك فوائد عديدة للاستيقاظ الباكر، منها أنّ ذهنك يكون أصفى ما يكون صباحًا، فيمكنك من إنجاز المهام الصعبة في الصباح الباكر كما لن يقاطعك أو يزعجك أحد فيكون مستوى التركيز أعلى.
8-استثمري في أدوات العمل، أهم ما يكون في العمل عن بعد هو الأدوات والمعدات التي تستخدمينها أثناء عملك، وأهمها: جهاز حاسب سهل التعامل، انترنت سريع، كرسي مكتب مريح، مساحة عمل منفتحة وقد تضيفين لها لمساتك من نباتات أو ديكورات تجعل العمل على المكتب مريح نفسيًا.
9-امنحي نفسك محفزات بسيطة لتستيقظي مبكرًا وتنجزي أعمالك. فمثلًا إعداد وصفة فطور بسيطة ومختلفة عن العادة يشجعك للاستيقاظ مبكرًا لتبدأي العمل. وقد تكون ممارسة الرياضة قبل بدء العمل هو ما يحفزك ويشجعك للاستيقاظ مبكرًا وتهيئة نفسك للعمل.
10-خصصي وقت لتنمية مهاراتك، لا تدعي الانشغال بمهام العمل ومسؤوليات المنزل تلهيك عن تنمية وتطوير مهاراتك. تعرفي دومًا على طرق جديدة لأداء مهامك لتطوري أعمالك وتلهمي فريق العمل للتطور وترقية جودة العمل. سيشجعك حضور الفعاليات والدورات أو قراءة المقالات حول جديد مجالك على الإبداع والحماس لإتمام مهامك.
إليك 10 نصائح للعمل عن بعد بفاعلية يمكنك تطبيقها حالاً، في الملف المرفق.
خامسًا: نموذج قصة نجاح لأم موظفة من المنزل.
أن تري قصص نجاح واقعية يحفزك للإنجاز أكثر والعمل على مهاراتك لتصنعي لنفسك بيئة عمل احترافية من منزلك، العمل من المنزل ليس وهمًا أو مستحيلًا، وإنجازاته لا تقل عن إنجازات العمل بدوام كامل، وهذا ما أثبتته الأمهات والموظفين من المنزل لسنوات من الاحترافية والإنجازات. ابحثي عن الإلهام وأحيطي نفسك بأمهات موظفات عن بعد أو مستقلات بالعمل الحر. كل ما تحتاجينه هو الطاقة الإيجابية والمساندة لتعرفي أن الجميع يمر بالتحديات التي تمرين بها، وأن الكثير من الأمهات تغلبن عليها وأثبتن نجاحهن وأنتِ تستطيعين تخطي هذه التحديات أيضًا.
تعرفي معنا على قصة ميرا حوراني صاحبة موقع أمهات، أم لطفلين تاليا ويوسف، تعمل في مجال التسويق الرقمي بدوام كامل.
سواء كنتِ تعملين من المنزل نتيجة الظروف الحالية أو حصلتي على فرصة عمل عن بُعد، احرصي على أمرين تضمنها المقال في عدة أقسام هما التوازن بين حياتك الشخصية والعمل من خلال تنظيم الوقت وتهيئة بيئة عمل مريحة نفسيًا لك، وتطوير مهاراتك التقنية باستخدام البرامج والتطبيقات التقنية التي تسهل أداء مهامك وتحسن جودة عملك. استمتعي بالفرصة المتاحة لك بتحقيق استقرار مادي وأهدافك العملية والتحكم بوقتك لأداء كافة المسؤوليات التي تتحملينها. تعرفتي معنا على مفهوم العمل عن بُعد إيجابياته وسلبياته، لكن لأن الأم قادرة على كل شيء بالتأكيد ستتمكنين من تخطي التحديات بالاستعانة بنصائحنا وإرشاداتنا. وممزورلد دائمًا يدعمك ويقدم لك الكثير من الأفكار ومصادر الإلهام على المدونة. وختامًا لا يسعنا سوى الإشادة بفريق ممزورلد من الأمهات الموظفات عن بُعد وتقدير جهودهم لحفاظهم على سير العمل وإتقان مهامهم في ممزورلد،
اقرئي أيضاً كل ما تحتاجين معرفته عن فيروس كورونا الجديد
